为什么打印PDF正常，而打印Word文件会出现乱码？

你有没有遇到过这种情况？同一个文档，PDF打印出来清晰无误，但Word文件却出现乱码？明明内容一样，为什么打印效果差这么多？别急，今天我们就来聊聊这个让人头疼的问题，并告诉你如何解决！

1. 字体缺失：Word的“隐形杀手”

Word文件在编辑时可以使用各种字体，但打印时如果打印机或另一台电脑没有安装相同的字体，系统会自动替换成默认字体（比如宋体或Arial），导致排版错乱甚至乱码。

PDF为什么没事？
PDF文件在生成时会把字体“嵌入”到文档里，即使打印机没有安装原字体，也能正常显示。

解决办法：

在Word里使用常见字体（如微软雅黑、宋体、Arial）。
在Word保存时，进入「文件 → 选项 → 保存」，勾选“将字体嵌入文件”。

2. 编码冲突：不同系统间的“翻译错误”

Word文档在不同版本的Office（如WPS vs Microsoft Word）或不同操作系统（Windows vs Mac）之间传递时，可能会因为编码格式不兼容导致乱码。

PDF为什么没事？
PDF采用标准化编码，跨平台、跨软件都能保持一致性。

解决办法：

尽量用最新版Office打开Word文件。
另存为.docx格式（而非旧版.doc）。
如果怀疑编码问题，可以尝试将Word内容复制到记事本（TXT），再重新粘贴到Word里。

3. 打印驱动或软件问题

有时候，打印机驱动不兼容或Word的打印设置错误也会导致乱码。比如：

打印机驱动版本过旧。
Word打印时选择了错误的“后台打印”模式。

PDF为什么没事？
PDF通常被识别为“图像”格式，打印时数据处理更简单，不容易出错。

解决办法：

更新打印机驱动（官网下载最新版）。
在Word打印设置里，尝试勾选“打印为图像”（如果有这个选项）。
重启打印服务（Windows可尝试在任务管理器重启“Print Spooler”服务）。

4. 文件损坏：Word比PDF更脆弱

Word文件如果中途保存异常或传输损坏，可能导致部分内容无法正确解析，打印时出现乱码。

PDF为什么没事？
PDF结构更稳定，即使部分损坏，通常仍能正常显示大部分内容。

解决办法：

用Word自带的“打开并修复”功能尝试修复文件。
重新保存文件，或另存为新文件再打印。